PENGELOLAAN DATA_SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

 Gezant Ashabil Haqdu D_2206049

PENGELOLAAN DATA

Di era digital seperti sekarang, data menjadi aset paling berharga bagi setiap individu dan organisasi. Namun, data tidak akan berguna tanpa adanya pengelolaan yang baik. Karena itu, penting bagi kita memahami apa itu pengelolaan data dan bagaimana cara kerjanya dalam sistem teknologi informasi.

1. Apa Itu Basis Data?

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan disusun secara logis untuk tujuan tertentu. Dengan adanya basis data, proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan data menjadi lebih mudah dan efisien.

2. Level Data dalam Komputer

Data dalam komputer disusun dalam beberapa tingkatan atau level, dari yang paling kecil hingga kompleks:

• Bit – unit data terkecil yang bernilai 0 atau 1.
• Karakter – kumpulan beberapa bit yang membentuk huruf, angka, atau simbol.
• Field – sekumpulan karakter yang membentuk informasi tertentu, misalnya nama atau tanggal lahir.
• Record – kumpulan beberapa field yang saling berkaitan.
• File – kumpulan record yang membentuk satu kesatuan data lengkap.

3. Jenis dan Fungsi File

Dalam sistem komputer, terdapat beberapa jenis file yang memiliki fungsi berbeda:

• Program files – berisi instruksi untuk menjalankan perangkat lunak.

• Data files – berisi data seperti teks, angka, gambar, atau suara.

• Kompresi – metode untuk memperkecil ukuran file agar lebih efisien saat disimpan atau dikirim.

4. Sistem Pengelolaan Basis Data (DBMS)

DBMS (Database Management System) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengendalikan struktur serta akses ke basis data.

Keuntungan utama dari DBMS antara lain:

• Mengurangi duplikasi data.

• Meningkatkan keakuratan dan keamanan data.

• Memudahkan pemeliharaan serta pembaruan data.

A. Komponen Penting DBMS

• Kamus Data (Data Dictionary) – menyimpan definisi dan struktur data yang digunakan.
• Utilitas – alat bantu untuk membuat, mengubah, menghapus, atau mencari data.
• Pembangkit Laporan – menghasilkan laporan dari data yang ada di dalam sistem.
• Administrator Basis Data (DBA) – orang yang bertanggung jawab menjaga keamanan, kinerja, dan keandalan database.

5. Model-Model Basis Data

• Model Hierarki – menyusun data seperti struktur pohon keluarga, dengan hubungan antara induk (parent) dan anak (child).
• Model Jaringan – mirip dengan hierarki, tetapi satu child record bisa memiliki lebih dari satu parent record.
• Model Relasional – data disusun dalam bentuk tabel yang saling terhubung melalui kunci atau elemen data yang sama.

6. Daur Hidup Data

Data memiliki siklus hidup yang terus berputar mulai dari penyimpanan hingga analisis:

• Data Warehouse – tempat penyimpanan data dalam jumlah besar yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan.

• Data Mart – versi kecil dari data warehouse yang digunakan untuk kebutuhan bagian tertentu dalam organisasi.

• Data Mining – proses analisis untuk menemukan pola, tren, atau pengetahuan baru dari data yang sudah ada.

KESIMPULAN

Pengelolaan data bukan hanya tentang menyimpan informasi, tetapi juga tentang bagaimana data diatur, diamankan, dan dimanfaatkan secara maksimal.
Dengan pengelolaan yang baik, data menjadi sumber pengetahuan yang berharga untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat dan strategis.